BILL Spend & Expense, anteriormente Divvy, é uma solução gratuita de gerenciamento automatizado de despesas que combina cartões corporativos com software fácil de usar para fornecer uma experiência perfeita para gerenciar gastos e despesas de sua empresa. Acompanhe as despesas da empresa e obtenha informações orçamentárias em tempo real para que você possa tomar decisões inteligentes sobre gastos de maneira proativa.

AUTOMATIZE SUAS DESPESAS

As compras são registradas instantaneamente no aplicativo, reduzindo a entrada manual e permitindo maior eficiência.

GANHE VISIBILIDADE EM TEMPO REAL

Relatórios e insights de despesas em tempo real permitem que você acompanhe as despesas da sua empresa à medida que elas ocorrem.

CARTÕES CORPORATIVOS FÍSICOS

Os cartões corporativos BILL Divvy podem ser emitidos para todos os seus funcionários para facilitar os gastos pessoais.

CARTÕES VIRTUAIS

Crie quantos cartões virtuais gratuitos você precisar, oferecendo uma alternativa segura e conveniente para os funcionários cuidarem das despesas comerciais.

FIQUE DENTRO DO ORÇAMENTO

Implemente controles proativos de gastos para evitar compras não aprovadas e garantir que todos os gastos estejam alinhados com as políticas da empresa.

DEIXE SUA EQUIPE GERENCIAR APROVAÇÕES

Personalize os fluxos de aprovação de transações de acordo com seu organograma para manter o controle dos gastos.

ACOMPANHE DESPESAS DO BOLSO

Gerencie facilmente reembolsos de gastos ocorridos em cartões pessoais e ainda permaneça dentro do orçamento.

FAÇA DO FINAL DO MÊS UMA BRISA

Integre suas despesas com os principais softwares de contabilidade, como QuickBooks, Xero, NetSuite e Sage Intacct, e facilite o gerenciamento de suas finanças e feche seus livros em tempo recorde.

Baixe o aplicativo BILL Spend & Expense para agilizar o gerenciamento de despesas de sua empresa, economizar tempo e recursos valiosos e obter controle em tempo real sobre suas despesas.

Se você deseja gerenciar contas a pagar e contas a receber em qualquer lugar, baixe o aplicativo BILL AP & AR.

Divulgação: Os serviços BILL AP/AR são fornecidos pela Bill.com LLC; Os serviços de gastos e despesas são fornecidos pela Divvy Pay LLC; O cartão corporativo BILL Divvy é emitido pelo Cross River Bank, membro do FDIC.

Visão geral

O Bill Gase & Despense (Divvy) é uma solução abrangente de gerenciamento de despesas projetada para otimizar todo o processo de relatório de despesas para empresas. Oferece uma variedade de recursos que automatizam o rastreamento, aprovação e reembolso de despesas, economizando tempo e dinheiro às empresas.

Características principais

Acompanhamento de despesas:

* Aplicativo móvel: os funcionários podem capturar recibos e despesas em movimento usando o aplicativo móvel.

* Varredura de recebimento: a tecnologia de reconhecimento de caracteres óptico (OCR) extrai automaticamente dados de recebimentos, eliminando a entrada manual.

* Categorização de despesas: as despesas são categorizadas automaticamente com base em regras, simplificando relatórios e análises.

Fluxo de trabalho de aprovação:

* Aprovação automatizada: os gerentes podem configurar regras de aprovação com base no valor, categoria ou funcionário.

* Notificações em tempo real: os aprovadores recebem notificações quando as despesas são enviadas para aprovação.

* Aprovações flexíveis: as aprovações podem ser feitas de qualquer dispositivo, garantindo processamento oportuno.

Gerenciamento de reembolso:

* Pagamentos integrados: a Divvy se integra aos principais cartões de crédito e contas bancárias para reembolso sem costura.

* Relatórios de despesas: Os funcionários podem criar relatórios de despesas facilmente para submissão à contabilidade.

* Depósitos diretos: os reembolsos podem ser depositados diretamente nas contas bancárias dos funcionários.

Relatórios e análises:

* Relatórios personalizáveis: as empresas podem criar relatórios personalizados para analisar padrões de gastos e identificar áreas para otimização.

* Insights em tempo real: os painéis fornecem visibilidade em tempo real dos dados de despesas, permitindo a tomada proativa de decisões.

* Integração com sistemas contábeis: o Divvy se integra perfeitamente ao software de contabilidade popular, eliminando a entrada manual de dados.

Benefícios

* Economia de tempo: Automatando o rastreamento e aprovação de despesas salva empresas e funcionários valiosos.

* Redução de custos: simplificar o processo de gerenciamento de despesas reduz os custos indiretos associados ao processamento manual.

* Conformidade aprimorada: a Divvy garante a conformidade com as políticas de despesas e reduz o risco de fraude.

* Visibilidade aprimorada: informações em tempo real sobre gastar dados capacitam as empresas para tomar decisões informadas.

* Empoderamento dos funcionários: os funcionários podem enviar e rastrear facilmente as despesas, promovendo a transparência e a responsabilidade.

Conclusão

O Bill Gase & Despense (Divvy) é uma solução robusta de gerenciamento de despesas que fornece às empresas um conjunto abrangente de recursos para otimizar seus processos de relatório de despesas. Ao automatizar o rastreamento, aprovação e reembolso de despesas, a Divvy economiza tempo e dinheiro às empresas, melhorando a conformidade e fornecendo informações valiosas sobre os padrões de gastos.