BILL Spend & Expense, anteriormente Divvy, es una solución gratuita de gestión de gastos automatizada que combina tarjetas corporativas con software fácil de usar para brindar una experiencia perfecta para administrar los gastos y gastos de su empresa. Realice un seguimiento de los gastos de la empresa y obtenga información presupuestaria en tiempo real para poder tomar decisiones de gasto inteligentes de forma proactiva.

AUTOMATIZA TUS GASTOS

Las compras se registran instantáneamente en la aplicación, lo que reduce la entrada manual y permite una mayor eficiencia.

OBTENGA VISIBILIDAD EN TIEMPO REAL

Los informes de gastos en vivo y los conocimientos le permiten realizar un seguimiento de los gastos de su empresa a medida que se producen.

TARJETAS CORPORATIVAS FÍSICAS

Las tarjetas corporativas BILL Divvy se pueden emitir a todos sus empleados para que puedan gastarlas fácilmente en persona.

TARJETAS VIRTUALES

Cree tantas tarjetas virtuales gratuitas como necesite, brindando una alternativa segura y conveniente para que los empleados manejen los gastos comerciales.

MANTÉNGASE DENTRO DEL PRESUPUESTO

Implemente controles de gastos proactivos para evitar compras no aprobadas y garantizar que todos los gastos se alineen con las políticas de la empresa.

DEJA QUE TU EQUIPO GESTIONE LAS APROBACIONES

Personalice los flujos de aprobación de transacciones de acuerdo con su organigrama para estar al tanto de los gastos.

SEGUIMIENTO DE GASTOS DE BOLSILLO

Administre fácilmente los reembolsos de gastos realizados con tarjetas personales y manténgase dentro del presupuesto.

Haz que el mes termine como una brisa

Integre sus gastos con los principales software de contabilidad, como QuickBooks, Xero, NetSuite y Sage Intacct, y facilite la gestión de sus finanzas y cierre sus libros en un tiempo récord.

Descargue la aplicación BILL Spend & Expense para optimizar la gestión de gastos de su negocio, ahorrar tiempo y recursos valiosos y obtener control en tiempo real sobre sus gastos.

Si desea administrar cuentas por pagar y por cobrar sobre la marcha, descargue la aplicación BILL AP & AR.

Divulgación: Los servicios BILL AP/AR son proporcionados por Bill.com LLC; Los servicios Spend & Expense son proporcionados por Divvy Pay LLC; La tarjeta corporativa BILL Divvy es emitida por Cross River Bank, miembro de la FDIC.

Descripción general

Bill Gasto & Gastos (Divvy) es una solución integral de gestión de gastos diseñada para optimizar todo el proceso de informes de gastos para las empresas. Ofrece una gama de características que automatizan el seguimiento de los gastos, la aprobación y el reembolso, ahorrar tiempo y dinero a las empresas.

Características clave

Seguimiento de gastos:

* Aplicación móvil: los empleados pueden capturar recibos y gastos en la marcha utilizando la aplicación móvil.

* Escaneo de recibos: la tecnología de reconocimiento de caracteres ópticos (OCR) extrae automáticamente datos de los recibos, eliminando la entrada manual.

* Categorización de gastos: los gastos se clasifican automáticamente en función de las reglas, simplificando los informes y el análisis.

Flujo de trabajo de aprobación:

* Aprobación automatizada: los gerentes pueden configurar reglas de aprobación basadas en la cantidad, categoría o empleado.

* Notificaciones en tiempo real: los aprobadores reciben notificaciones cuando se presentan gastos para su aprobación.

* Aprobaciones flexibles: se pueden hacer aprobaciones desde cualquier dispositivo, lo que garantiza un procesamiento oportuno.

Gestión de reembolso:

* Pagos integrados: Divvy se integra con las principales tarjetas de crédito y cuentas bancarias para un reembolso sin problemas.

* Informes de gastos: los empleados pueden crear fácilmente informes de gastos para su presentación a la contabilidad.

* Depósitos directos: los reembolsos se pueden depositar directamente en cuentas bancarias de los empleados.

Informes y análisis:

* Informes personalizables: las empresas pueden crear informes personalizados para analizar patrones de gasto e identificar áreas para la optimización.

* Insights en tiempo real: los paneles proporcionan visibilidad en tiempo real en los datos de gastos, lo que permite la toma de decisiones proactivas.

* Integración con sistemas de contabilidad: Divvy se integra perfectamente con el software de contabilidad popular, eliminando la entrada de datos manuales.

Beneficios

* Ahorros de tiempo: la automatización del seguimiento y la aprobación de los gastos ahorra a empresas y empleados tiempo valioso.

* Reducción de costos: la racionalización del proceso de gestión de gastos reduce los costos generales asociados con el procesamiento manual.

* Cumplimiento mejorado: Divvy garantiza el cumplimiento de las políticas de gastos y reduce el riesgo de fraude.

* Visibilidad mejorada: las ideas en tiempo real sobre el gasto de datos capacitan a las empresas para tomar decisiones informadas.

* Empoderamiento de los empleados: los empleados pueden enviar y rastrear fácilmente los gastos, fomentando la transparencia y la responsabilidad.

Conclusión

Bill Gasto & Gastos (Divvy) es una solución sólida de gestión de gastos que proporciona a las empresas un conjunto integral de características para optimizar sus procesos de informes de gastos. Al automatizar el seguimiento de los gastos, la aprobación y el reembolso, Divvy ahorra tiempo y dinero a las empresas al tiempo que mejora el cumplimiento y proporciona información valiosa sobre los patrones de gasto.