BILL Spend & Expense, ehemals Divvy, ist eine kostenlose automatisierte Spesenverwaltungslösung, die Firmenkarten mit benutzerfreundlicher Software kombiniert, um eine nahtlose Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben und -ausgaben zu ermöglichen. Verfolgen Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens und erhalten Sie Echtzeiteinblicke in das Budget, damit Sie proaktiv kluge Ausgabenentscheidungen treffen können.

Automatisieren Sie Ihre Ausgaben

Einkäufe werden sofort in der App erfasst, was die manuelle Eingabe reduziert und eine höhere Effizienz ermöglicht.

ERHALTEN SIE ECHTZEIT-SICHTBARKEIT

Live-Ausgabenberichte und Einblicke ermöglichen es Ihnen, die Ausgaben Ihres Unternehmens zu verfolgen, sobald diese anfallen.

PHYSISCHE UNTERNEHMENSKARTEN

BILL Divvy Corporate Cards können an alle Ihre Mitarbeiter ausgegeben werden, sodass sie ganz einfach persönliche Ausgaben tätigen können.

VIRTUELLE KARTEN

Erstellen Sie so viele kostenlose virtuelle Karten, wie Sie benötigen, und bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine sichere und bequeme Alternative zur Verwaltung von Geschäftsausgaben.

Bleiben Sie innerhalb des Budgets

Richten Sie proaktive Ausgabenkontrollen ein, um nicht genehmigte Käufe zu verhindern und sicherzustellen, dass alle Ausgaben mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen.

LASSEN SIE IHR TEAM GENEHMIGUNGEN VERWALTEN

Passen Sie die Transaktionsgenehmigungsabläufe entsprechend Ihrem Organigramm an, um den Überblick über die Ausgaben zu behalten.

Verfolgen Sie die Auslagen

Verwalten Sie ganz einfach Erstattungen für Ausgaben, die mit persönlichen Karten getätigt werden, und bleiben Sie trotzdem innerhalb des Budgets.

Machen Sie das Monatsende zu einem Kinderspiel

Integrieren Sie Ihre Ausgaben in gängige Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, Xero, NetSuite und Sage Intacct und sorgen Sie dafür, dass Sie Ihre Finanzen mühelos verwalten und Ihre Bücher in Rekordzeit abschließen können.

Laden Sie die BILL Spend & Expense-App herunter, um Ihr Geschäftsausgabenmanagement zu optimieren, wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen und Echtzeitkontrolle über Ihre Ausgaben zu erhalten.

Wenn Sie Ihre Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung unterwegs verwalten möchten, laden Sie bitte die BILL AP & AR-App herunter.

Offenlegung: Die AP/AR-Dienste von BILL werden von Bill.com LLC bereitgestellt; Die Spend & Expense-Dienste werden von Divvy Pay LLC bereitgestellt. Die BILL Divvy Corporate Card wird von der Cross River Bank, Mitglied der FDIC, ausgestellt.

Überblick

Bill Spend & Cupsense (Divvy) ist eine umfassende Lösung für die Ausgabenmanagement, mit der der gesamte Ausgabenberichterstattungsprozess für Unternehmen optimiert wird. Es bietet eine Reihe von Funktionen, mit denen die Kostenverfolgung, Genehmigung und Erstattung automatisieren und Unternehmen Zeit und Geld sparen.

Hauptmerkmale

Kostenverfolgung:

* Mobile App: Mitarbeiter können mit der mobilen App Quittungen und Ausgaben unterwegs erfassen.

* Quittungsscanning: OCR -Technologie (OPTISCHE Charaktererkennung) extrahiert automatisch Daten aus den Einnahmen und beseitigt den manuellen Eintrag.

* Kostenkategorisierung: Die Ausgaben werden automatisch anhand von Regeln, Vereinfachung der Berichterstattung und -analyse kategorisiert.

Genehmigungsworkflow:

* Automatisierte Genehmigung: Manager können Genehmigungsregeln auf der Grundlage von Betrag, Kategorie oder Mitarbeitern einrichten.

* Echtzeit-Benachrichtigungen: Genehmungen erhalten Benachrichtigungen, wenn Ausgaben zur Genehmigung eingereicht werden.

* Flexible Genehmigungen: Genehmigungen können aus jedem Gerät erfolgen, um eine rechtzeitige Verarbeitung zu gewährleisten.

Erstattungsmanagement:

* Integrierte Zahlungen: Divvy integriert sich in wichtige Kreditkarten und Bankkonten für nahtlose Erstattung.

* Ausgabenberichte: Mitarbeiter können problemlos Ausgabenberichte für die Einreichung von Rechnungswesen erstellen.

* Direkte Einlagen: Erstattungen können direkt auf Mitarbeiterbankenkonten eingelagert werden.

Reporting und Analysen:

* Anpassbare Berichte: Unternehmen können benutzerdefinierte Berichte erstellen, um Ausgabenmuster zu analysieren und Bereiche für die Optimierung zu identifizieren.

* Echtzeit-Erkenntnisse: Dashboards bieten Echtzeit-Sichtbarkeit in Kostendaten und ermöglichen eine proaktive Entscheidungsfindung.

* Integration mit Buchhaltungssystemen: Divvy integriert sich nahtlos in die beliebte Buchhaltungssoftware, wodurch manuelle Dateneingabe beseitigt.

Vorteile

* Zeiteinsparungen: Die Automatisierung der Kostenverfolgung und -genehmigung spart Unternehmen und Mitarbeitern wertvolle Zeit.

* Kostenreduzierung: Die Straffung des Ausgabenmanagementprozesses senkt die mit der manuellen Verarbeitung verbundenen Gemeinkosten.

* Verbesserte Konformität: Divvy sorgt für die Einhaltung der Ausgabenrichtlinien und verringert das Risiko eines Betrugs.

* Verbesserte Sichtbarkeit: Echtzeit-Einblicke in die Ausgaben von Datenermächtigungsunternehmen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

* Mitarbeiter Empowerment: Die Mitarbeiter können Ausgaben leicht einreichen und verfolgen, Transparenz und Rechenschaftspflicht fördern.

Abschluss

Bill Spend & Cupsense (Divvy) ist eine robuste Lösung für das Ausgabenmanagement, die Unternehmen eine umfassende Reihe von Funktionen zur Verfügung stellt, um ihre Ausgabenberichterstattungsprozesse zu optimieren. Durch die Automatisierung der Kostenverfolgung, Genehmigung und Erstattung spart Divvy Unternehmen Zeit und Geld, verbessert die Einhaltung und liefert wertvolle Einblicke in Ausgabenmuster.