Ficilioは、IoTおよびML駆動型の施設O＆Mプラットフォームであり、商用ポートフォリオ全体で建物の運用、メンテナンス、および持続可能性のパフォーマンスをリアルタイムで管理するのに役立ちます。

建物には複数のベンダーがあります。ベンダーポータルは、CREとベンダーの両方の手間を削除します。発注書、契約、保証などを追跡します。インベントリストックが最小数量を下回った場合は、ベンダーとの購入注文を自動的にトリガーします。ベンダーはポータルを使用して、注文と歴史の可視性を得ることができます。

ポータルで招待状 /労働許可証を迅速に発行することにより、ベンダーのエントリを建物へのベンダーエントリを自動化および簡素化します。

ベンダーはすべてのトランザクションにこのポータルを使用するため、パフォーマンスを簡単に比較できます。

概要

Ficilioのベンダーポータルは、あらゆる規模の組織向けのベンダー管理とコラボレーションを合理化するために設計された包括的なクラウドベースのソリューションです。ベンダーがリアルタイム情報にアクセスし、請求書を送信し、作業指示を管理し、施設マネージャーと協力するための集中プラットフォームを提供します。

主な特長

*ベンダーのオンボーディングと管理：新しいベンダーを簡単にオンボードし、ベンダープロファイルを管理し、パフォーマンスを追跡できます。

*作業指示管理：作業指示の割り当て、追跡、管理、タイムリーな完了と正確な請求を確保します。

*請求書処理：請求書の提出、承認、および支払いプロセスを合理化し、手動の努力とエラーを減らします。

*リアルタイムのデータアクセス：ベンダーに、作業注文ステータス、請求書の支払い、パフォーマンスメトリックへのリアルタイムアクセスを提供します。

*コラボレーションとコミュニケーション：ベンダーと施設マネージャー間のシームレスなコミュニケーションを促進し、コラボレーションと問題解決を促進します。

利点

*効率の向上：ベンダー管理タスクを自動化すると、手動の努力が削減され、時間を節約できます。

*コラボレーションの改善：集中通信とデータアクセスは、コラボレーションを強化し、ワークフローを合理化します。

*透明性の向上：リアルタイムのデータ共有により、ベンダー管理プロセス全体で透明性と説明責任が保証されます。

*コストの削減：合理化されたプロセスと効率の向上により、ベンダー管理のコスト削減につながります。

*ベンダーのパフォーマンスの改善：継続的なパフォーマンス監視とフィードバックベンダーの改善を促進し、質の高いサービス提供を確保します。

対象者

Ficilioのベンダーポータルは次のとおりです。

*施設マネージャーと不動産所有者

*メンテナンス、修理、その他のサービスを提供するベンダー

*ベンダー管理を最適化し、運用効率を改善しようとする組織

統合

Ficilioのベンダーポータルは、Ficilioプラットフォームとシームレスに統合され、包括的な施設管理とベンダーのコラボレーションを可能にします。また、会計ソフトウェアや調達ツールなどのサードパーティシステムとの統合もサポートしています。

安全

Ficilioのベンダーポータルは、業界をリードするセキュリティ基準を順守し、機密ベンダーと組織データの保護を確保します。暗号化、アクセス制御、および定期的なセキュリティ監査を利用して、データの整合性と機密性を維持します。

結論

Ficilioのベンダーポータルは、組織がベンダー管理プロセスを変換できるようにする強力なツールです。コラボレーション、データ共有、および合理化されたワークフローのための集中プラットフォームを提供することにより、効率、透明性、およびベンダーのパフォーマンスが向上します。