Facilio es una plataforma O&M de instalaciones impulsadas por IoT y ML que le ayuda a administrar centralmente las operaciones de construcción, el mantenimiento y el rendimiento de sostenibilidad, en sus carteras comerciales en tiempo real.

Sus edificios pueden tener múltiples proveedores. El portal de proveedores elimina la molestia para los CRE y los vendedores. Realice un seguimiento de las órdenes de compra, contratos, garantía, etc., si una acción de inventario va por debajo de una cantidad mínima, active automáticamente una orden de compra con el proveedor. El proveedor puede usar su portal para obtener visibilidad de sus órdenes e historia.

Automatice y simplifique la entrada del proveedor al edificio emitiendo invitaciones /permisos de trabajo rápidamente en el portal.

Debido a que los proveedores usan este portal para todas las transacciones, es fácil comparar sus actuaciones.

Descripción general

El portal de proveedores de Facilio es una solución integral basada en la nube diseñada para optimizar la gestión y la colaboración de los proveedores para organizaciones de todos los tamaños. Proporciona una plataforma centralizada para que los proveedores accedan a información en tiempo real, envíen facturas, administren órdenes de trabajo y colaboren con los gerentes de instalaciones.

Características clave

* Ingreso y gestión de proveedores: fácilmente incorporados nuevos proveedores, administrar perfiles de proveedores y rastrear el rendimiento.

* Gestión de órdenes de trabajo: asigne, rastree y administre órdenes de trabajo, asegurando la finalización oportuna y la facturación precisa.

* Procesamiento de facturas: simplificar la presentación de facturas, aprobación y procesos de pago, reduciendo el esfuerzo y los errores manuales.

* Acceso a datos en tiempo real: proporcionar a los proveedores acceso en tiempo real al estado de orden de trabajo, pagos de facturas y métricas de rendimiento.

* Colaboración y comunicación: facilitar la comunicación perfecta entre proveedores y gerentes de instalaciones, fomentando la colaboración y la resolución de emisión.

Beneficios

* Mayor eficiencia: la automatización de tareas de gestión de proveedores reduce el esfuerzo manual y ahorra tiempo.

* Colaboración mejorada: la comunicación centralizada y el acceso a los datos mejoran la colaboración y la transmisión de flujos de trabajo.

* Transparencia mejorada: el intercambio de datos en tiempo real garantiza la transparencia y la responsabilidad en todo el proceso de gestión de proveedores.

* Costos reducidos: los procesos simplificados y la eficiencia mejorada conducen a ahorros de costos en la gestión de proveedores.

* Rendimiento mejorado del proveedor: monitoreo continuo del rendimiento y retroalimentación de la mejora del proveedor de impulso y garantiza la entrega de servicios de calidad.

Público objetivo

El portal de proveedores de Facilio es ideal para:

* Gerentes de instalaciones y propietarios

* Proveedores que proporcionan mantenimiento, reparación y otros servicios

* Organizaciones que buscan optimizar la gestión de proveedores y mejorar la eficiencia operativa

Integración

El portal de proveedores de Facilio se integra perfectamente con la plataforma Facilio, lo que permite la gestión integral de las instalaciones y la colaboración de proveedores. También admite la integración con sistemas de terceros, como software de contabilidad y herramientas de adquisición.

Seguridad

El portal de proveedores de Facilio se adhiere a los estándares de seguridad líderes en la industria, asegurando la protección de los datos confidenciales de proveedores y organizaciones. Utiliza cifrado, controles de acceso y auditorías de seguridad regulares para mantener la integridad de los datos y la confidencialidad.

Conclusión

El portal de proveedores de Facilio es una herramienta poderosa que permite a las organizaciones transformar sus procesos de gestión de proveedores. Al proporcionar una plataforma centralizada para la colaboración, el intercambio de datos y los flujos de trabajo simplificados, mejora la eficiencia, la transparencia y el rendimiento del proveedor.