تسجيل حضور الموظفين من خلال التعرف على الوجوه في وضع عدم الاتصال أو رمز الاستجابة السريعة أو معرف الشخص الكاتب

تنبيه: لاستخدام التطبيق، يجب أن يكون لديك حساب على منصة Carol، وهي إدارة البيانات الحل مدعوم من TOTVS. اتصل بـ للحصول على مزيد من المعلومات.

الساعة -In هو تطبيق يمكن حمله في جيبك واستخدامه في أي مكان (مع أو بدون اتصال بالإنترنت). تم دمج التطبيق وتوزيعه بواسطة منصة Carol، وهو حل لإدارة البيانات مدعوم من TOTVS، والذي يتيح صيانة البيانات وتصور الرؤى ذات القيمة العالية.

باستخدام هذا التطبيق، يمكنك التعرف على موظفيك من خلال التعرف على الوجه، QR الرمز أو كتابة معرف الشخص. تتم مشاركة كل هذه البيانات مع كارول ويمكن عرضها وتحليلها.

الميزات الرئيسية:

- تسجيل الدخول عن طريق التعرف الثابت على الوجه (صورة ثابتة)؛

- تسجيل الدخول عن طريق رمز الاستجابة السريعة؛

- تسجيل معرف الشخص على مدار الساعة؛

- سجل الساعة على الجهاز؛

- يعمل بدون اتصال بالإنترنت (جميع طرق تسجيل الساعة)؛

- يسمح بتخصيص التطبيق لإخفاء الساعة غير المستخدمة -في الأوضاع؛

- تمكين مزامنة البيانات مع كارول؛

- التكامل الكامل مع كارول، مما يسمح بتحليل البيانات وإنشاء الرؤى؛

- متكامل مع TOTVS حلول الموارد البشرية الرئيسية ومع Pims؛

- تحديد الموقع الجغرافي؛

- التحقق من صحة التاريخ/الوقت في حالة تغييره من قبل المستخدم.

اتصل بمبيعات TOTVS للحصول على مزيد من المعلومات وتحسين عملية تسجيل الدخول لشركتك.

ما الجديد في الإصدار الأحدث 12.1.24050002

تم آخر تحديث في 17 يونيو 2024

يحتوي هذا الإصدار على العديد من التحسينات والميزات الجديدة.
شكرًا لك على استخدام TOTVS RH Clock In!

مقدمة

TOTVS RH Clock In هو حل شامل لإدارة الوقت والحضور مصمم لتبسيط عمليات إدارة القوى العاملة للشركات من جميع الأحجام. فهو يوفر مجموعة من الميزات المتقدمة التي تمكن المؤسسات من تتبع ساعات عمل الموظفين بدقة وإدارة الحضور وتحسين تكاليف العمالة.

الميزات الأساسية

* تتبع الوقت: يتيح TOTVS RH Clock In للموظفين تسجيل الدخول والخروج باستخدام مجموعة متنوعة من الأساليب، بما في ذلك الأجهزة المحمولة وأجهزة القياسات الحيوية وبوابات الويب. يقوم النظام تلقائيًا بحساب ساعات العمل والعمل الإضافي والبيانات الأخرى المتعلقة بالوقت.

* إدارة الحضور: يوفر الحل رؤية فورية لحضور الموظفين، بما في ذلك حالات الغياب والتأخير وطلبات الإجازة. يمكن للمديرين الموافقة على الطلبات أو رفضها بسهولة ومراقبة الامتثال لسياسات الحضور.

* تحسين تكلفة العمالة: تساعد TOTVS RH Clock In الشركات على تحسين تكاليف العمالة من خلال تقديم تقارير مفصلة عن ساعات عمل الموظفين والعمل الإضافي ونفقات الرواتب. يمكن للمديرين استخدام هذه المعلومات لتحديد مجالات التحسين وتقليل التكاليف المتعلقة بالعمل.

* إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول: يقدم النظام تطبيقًا للهاتف المحمول يتيح للموظفين الوصول إلى معلومات الوقت والحضور الخاصة بهم من أي مكان وفي أي وقت. يمكنهم تسجيل الدخول والخروج وعرض الجداول الزمنية وإرسال طلبات الإجازة أثناء التنقل.

* التكامل مع أنظمة الموارد البشرية: تتكامل TOTVS RH Clock In بسلاسة مع حلول TOTVS HR الأخرى، مثل TOTVS RH Core وTOTVS RH Payroll. يمكّن هذا التكامل المؤسسات من إدارة جميع جوانب الموارد البشرية وكشوف المرتبات في نظام واحد موحد.

فوائد

* تحسين الدقة: يعمل تتبع الوقت الآلي على التخلص من الأخطاء اليدوية ويضمن دقة حسابات الرواتب.

* الامتثال المعزز: يساعد النظام الشركات على الالتزام بقوانين ولوائح العمل من خلال توفير سجلات مفصلة لساعات عمل الموظفين وحضورهم.

* خفض تكاليف العمالة: من خلال تحسين تكاليف العمالة، يمكن للمؤسسات تقليل النفقات وتحسين الربحية.

* زيادة الإنتاجية: يعمل تطبيق الهاتف المحمول وميزات الخدمة الذاتية على تمكين الموظفين من إدارة وقتهم وحضورهم، مما يتيح للمديرين التركيز على المزيد من المهام الإستراتيجية.

* تحسين مشاركة الموظفين: من خلال تزويد الموظفين بإمكانية الوصول إلى معلومات الوقت والحضور الخاصة بهم، تعمل TOTVS RH Clock In على تعزيز الشفافية والثقة داخل المنظمة.

خاتمة

TOTVS RH Clock In هو حل قوي لإدارة الوقت والحضور يوفر مجموعة واسعة من الميزات والفوائد للشركات. ومن خلال أتمتة تتبع الوقت وإدارة الحضور وتحسين تكاليف العمالة، يمكن للمؤسسات تبسيط عمليات إدارة القوى العاملة وتحسين الدقة وتعزيز الكفاءة العامة.