Erfassen Sie bessere Daten mit mobilen Formularen

Mit den mobilen Formularen und der Datenerfassung von GoFormz ist es einfach, Ihre Formulare für die Verwendung auf Telefonen, Tablets und Computern zu digitalisieren – kein Code oder IT erforderlich. Laden Sie Ihr Formular einfach in unseren Drag-and-Drop-Formular-Builder hoch, passen Sie es mit Feldern und Logik an und füllen Sie Ihre Formulare online und auf Mobilgeräten aus – sogar offline!

Ihre digitalen Formulare können genau wie Ihre vorhandenen Dokumente (oder brandneue Versionen) aussehen, was das Onboarding vereinfacht, die Arbeit mit Regierungsbehörden rationalisiert und Ihre Dokumentation modernisiert.

Formularfelder, die Sie in unserem Drag-and-Drop-Formular-Builder hinzufügen können:

- Bilder und Skizzen

- GPS und Karten

- Unterschriften

- Text- und Zahlenfelder

- Dropdown-Menüs

- Barcode-Scannen

- Sofortige Berechnungen

- Erforderliche Felder

- Bedingte Logik

- Vorab ausgefüllte Felder und Datenbankfelder

...und noch viel mehr

Mit digitalen Formularen werden Ihre Formulare und Daten sofort in der Cloud gespeichert, sodass Ihr Team von überall aus in Echtzeit auf ausgefüllte Formulare und Eingabedaten zugreifen kann – Zeit- und Budgetverschwendung für die manuelle Formularzustellung, die Neueingabe von Daten und die physische Aufzeichnung entfällt. behalten. Sie können sogar Links zu Ihren digitalen Formularen für Kunden und Mitarbeiter außerhalb Ihres GoFormz-Kontos zum Ausfüllen freigeben – das vereinfacht Autorisierungen, beschleunigt Abrechnungsprozesse und vieles mehr.

Über automatisierte Arbeitsabläufe kann Ihr Team Daten vor Ort erfassen und sie sofort dorthin weiterleiten, wo sie benötigt werden, wodurch die geschäftliche Agilität, Genauigkeit und Produktivität erhöht wird. Zum Beispiel:

- Versenden Sie ausgefüllte Formulare automatisch per E-Mail an Kunden und Kollegen

- Laden Sie Formulare und Daten automatisch in integrierte Anwendungen hoch

- Versenden Sie mit Daten vorab ausgefüllte Formulare sofort an die Teams vor Ort

...und mehr!

Durch die Verbindung von GoFormz mit Ihren anderen Geschäftssystemen können Sie die Funktionalität Ihrer wertvollsten Anwendungen auf Teams im Außendienst erweitern. Beispielsweise können übermittelte Formulare und Daten sogar automatisch in angeschlossene Systeme wie Salesforce, ServiceMax, Procore, Box und Smartsheet hochgeladen und zum Aktualisieren oder Erstellen entsprechender Datensätze verwendet werden. Einige unserer Integrationen umfassen:

- Salesforce

- ServiceMax

- Quickbooks

- Google Suite

- OneDrive

- Procore

- Kasten

- Dropbox

- Smartsheet

- BIM 360

- PlanGrid

- Nützlich

...und mehr!

Vorteile der Verwendung mobiler GoFormz-Formulare:

- Eliminieren Sie Papierformulare und die manuelle Datenerfassung

- Automatisieren Sie Benachrichtigungen, Weiterleitungen und allgemeine Aufgaben mit einfacher Logik

- Erfassen Sie elektronische Signaturen

- Offline arbeiten

- Verbessern Sie die Datengenauigkeit und vermeiden Sie unvollständige Formulare

- Zentralisieren Sie Ihre Datensätze und durchsuchen Sie Formulare einfach nach Schlüsselwörtern

- Fügen Sie neue Datentypen in Ihre Formulare ein, z. B. Fotos, Karten und digitale Signaturen

- Überwachen Sie Vorgänge in Echtzeit mit sofortigen Daten und Berichten

- Verbinden Sie GoFormz über unsere vorhandenen Integrationen und APIs mit Ihren anderen Geschäftssystemen

- Versenden Sie vorab ausgefüllte Formulare und aktualisieren Sie Datensätze sofort

Die mobilen Formulare von GoFormz haben Tausenden von Kunden die Möglichkeit gegeben, professionelle, gemeinsam nutzbare digitale Formulare zu erstellen, die genau wie ihre Originaldokumente aussehen (oder gängige Formularvorlagen verwenden). Zu den von Kunden häufig generierten digitalen Formularen gehören:

- Arbeitsaufträge

- Kaufverträge

- Projektvorschläge

- Rechnungen

- Checklisten

- Schätzungen

- Inspektionen

- Anmeldeblätter

- Stundenzettel

Mithilfe digitaler Formulare können Ihre Mitarbeiter Daten sammeln und den Papierkram über eine vertraute Benutzeroberfläche erledigen. Gleichzeitig nutzen Sie leistungsstarke Integrationen, Logik und Automatisierungen, um Ihre Daten weiterzuentwickeln.

Melden Sie sich noch heute bei GoFormz an und digitalisieren Sie Ihre Formularsammlung (oder nutzen Sie ein kostenloses Starterformular).

Was ist neu in der neuesten Version 4.0.691?

Zuletzt aktualisiert am 22. Juni 2024

Fehlerbehebungen und Verbesserungen

GoFormz ist eine cloudbasierte Datenerfassungs- und Formularverwaltungsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Formulare zu digitalisieren, die Datenerfassung zu optimieren und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und dem robusten Funktionsumfang richtet sich GoFormz an Organisationen in verschiedenen Branchen, darunter Gesundheitswesen, Baugewerbe, Fertigung und Außendienst.

Hauptmerkmale:

* Form Builder: Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare mithilfe einer Drag-and-Drop-Schnittstelle mit Unterstützung für verschiedene Feldtypen, bedingte Logik und Berechnungen.

* Mobiler und Offline-Zugriff: Erfassen Sie Daten auf Smartphones und Tablets, auch ohne Internetverbindung. Die Daten werden automatisch synchronisiert, wenn die Verbindung wiederhergestellt ist.

* Workflow-Automatisierung: Richten Sie automatisierte Workflows ein, um Aktionen basierend auf Formularübermittlungen auszulösen, z. B. das Senden von Benachrichtigungen, das Erstellen von Berichten oder die Integration mit anderen Systemen.

* Datenanalyse: Analysieren Sie gesammelte Daten mithilfe integrierter Dashboards und Berichtstools, um Erkenntnisse zu gewinnen, Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

* Sicherheit und Compliance: Schützen Sie sensible Daten mit branchenüblicher Verschlüsselung und Einhaltung von HIPAA, DSGVO und ISO 27001.

Vorteile:

* Erhöhte Effizienz: Eliminieren Sie papierbasierte Formulare und die manuelle Dateneingabe, wodurch Fehler reduziert und Zeit gespart werden.

* Verbesserte Datengenauigkeit: Erfassen Sie Daten direkt von der Quelle, um Genauigkeit zu gewährleisten und Übertragungsfehler zu vermeiden.

* Verbesserte Zusammenarbeit: Teilen Sie Formulare und Daten sicher mit Teammitgliedern und externen Stakeholdern.

* Einblicke in Echtzeit: Greifen Sie in Echtzeit auf Daten zu, um zeitnahe Entscheidungen zu treffen und auf sich ändernde Bedingungen zu reagieren.

* Kosteneinsparungen: Reduzieren Sie die Kosten für Papierformulare, Drucken und Dateneingabe.

Anwendungsfälle:

* Feldinspektionen: Erfassen Sie Daten bei Inspektionen, Audits und Umfragen mit mobilen Geräten.

* Arbeitsaufträge und Wartung: Verfolgen Sie Arbeitsaufträge, zeichnen Sie die Gerätewartung auf und erstellen Sie Berichte.

* Kundenumfragen: Sammeln Sie Feedback von Kunden, um Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.

* Gesundheitsformulare: Digitalisieren Sie Patientenaufnahmeformulare, Krankengeschichte und Behandlungspläne.

* Vorfallmeldung: Dokumentieren Sie Vorfälle, Unfälle und Beinaheunfälle, um die Sicherheit und Compliance zu verbessern.

Integration:

GoFormz lässt sich in gängige CRM-, ERP- und andere Geschäftsanwendungen integrieren, darunter Salesforce, NetSuite und Microsoft Dynamics. Dadurch können Unternehmen die über GoFormz gesammelten Daten nahtlos mit ihren bestehenden Systemen verbinden.

Abschluss:

GoFormz ist eine umfassende Datenerfassungs- und Formularverwaltungslösung, die Unternehmen dabei hilft, Abläufe zu rationalisieren, die Datengenauigkeit zu verbessern und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Seine benutzerfreundliche Oberfläche, robuste Funktionen und flexible Integrationsoptionen machen es zur idealen Wahl für Unternehmen, die ihre Formulare digitalisieren und das Datenmanagement verbessern möchten.