Joan ist die zentrale Anlaufstelle für das Arbeitsplatzmanagement für Unternehmen und KMUs gleichermaßen.

Wir haben das ultimative Lösungsangebot für die Verwaltung des gesamten Arbeitsplatzes geschaffen und sind in einer einzigen Joan-App zusammengefasst. Sie können alle abonnieren oder sich einfach für die entscheiden, die Sie am meisten brauchen.

Was ist drin:

- Vorgegebene beliebte Zeitrahmen für die Buchung von Schreibtischen

- Sehen Sie, welche Teammitglieder wann im Büro sind

- Besprechungsräume finden und buchen, zu Besprechungen einchecken, Buchungen bearbeiten

- Wichtige Besprechungsinformationen anzeigen und verfolgen

- Suchen Sie auf Ihrem Bürogrundriss nach kostenlosen Besprechungsräumen und Schreibtischen

- Füllen Sie den Fragebogen zur Gesundheitsuntersuchung aus, bevor Sie ins Büro kommen

- Verlängern, ein Meeting absagen oder beenden

- Checken Sie an Ihrem Schreibtisch ein

- Die App stellt eine Verbindung zum Admin-Dashboard zur Planung von Teams her

- Buchen Sie Schreibtische, checken Sie ein und bearbeiten Sie Ihre Buchungen

- Sehen Sie, welche Teammitglieder wann im Büro sind

- Füllen Sie den Fragebogen zum Gesundheitsscreening aus, bevor Sie in die Praxis kommen

Um die App nutzen zu können, benötigen Sie:

- Ein Joan-Konto

- Ein aktives oder Testabonnement für einen von Joans Plänen

Um sich bei der Joan-App anzumelden, besuchen Sie das Joan-Portal (https://office.getjoan.com)

Joan Workplace ist eine umfassende Suite von Tools zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation am Arbeitsplatz. Es bietet eine nahtlose Integration von Hardware- und Softwarelösungen, die es Teams ermöglichen, unabhängig von ihrem Standort effektiver zusammenzuarbeiten.

Hardware-Integration

Joan Workplace lässt sich nahtlos in die Hardware-Geräte von Joan integrieren, einschließlich der intelligenten Meetingboards Joan 6 und Joan 8. Diese Geräte verfügen über hochauflösende Displays, Touchscreens sowie integrierte Mikrofone und Lautsprecher. Sie ermöglichen es Teams, Videokonferenzen durchzuführen, Präsentationen zu teilen und in Echtzeit an Dokumenten zusammenzuarbeiten.

Softwareplattform

Die Softwareplattform Joan Workplace dient als zentrale Drehscheibe für alle Kollaborationsaktivitäten. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es einfach macht, Besprechungen zu planen, Teilnehmer einzuladen und Geräte zu verwalten. Die Plattform lässt sich auch in gängige Kalenderanwendungen wie Google Kalender und Microsoft Outlook integrieren und gewährleistet so eine nahtlose Planung und Synchronisierung.

Verbesserte Zusammenarbeit

Joan Workplace bietet eine Reihe von Funktionen, die die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern verbessern. Mit der Whiteboard-Funktionalität können Benutzer Ideen austauschen, Brainstorming betreiben und visuelle Darstellungen ihrer Gedanken erstellen. Die Anmerkungstools ermöglichen die Zusammenarbeit in Echtzeit an Dokumenten und Präsentationen, sodass Teammitglieder sofort Feedback geben und Änderungen vornehmen können.

Nahtlose Kommunikation

Joan Workplace ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen Teammitgliedern. Die Videokonferenzfunktion ermöglicht es Benutzern, von überall auf der Welt mit Kollegen in Kontakt zu treten. Die hochwertigen Audio- und Videofunktionen sorgen für eine klare und zuverlässige Kommunikation und fördern effektive Diskussionen und Entscheidungsfindung.

Geräteverwaltung

Joan Workplace bietet zentralisierte Geräteverwaltungsfunktionen. IT-Administratoren können alle Joan-Geräte aus der Ferne verwalten, einschließlich der Aktualisierung von Software, der Überwachung der Nutzung und der Fehlerbehebung bei technischen Problemen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Geräte immer auf dem neuesten Stand sind und optimal funktionieren.

Sicherheit und Datenschutz

Joan Workplace legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Die Plattform nutzt branchenübliche Verschlüsselungsprotokolle, um Daten zu schützen und die Vertraulichkeit von Besprechungen zu gewährleisten. Es entspricht außerdem den DSGVO-Vorschriften und gewährleistet den Schutz personenbezogener Daten.

Vorteile von Joan Workplace

Joan Workplace bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, darunter:

* Verbesserte Zusammenarbeit und Teamarbeit

* Verbesserte Kommunikation und Produktivität

* Reduzierte Reisekosten und Umweltbelastung

* Optimierte Planung und Geräteverwaltung

* Verbesserte Sicherheit und Privatsphäre

Joan Workplace ist ein unverzichtbares Tool für Unternehmen, die die Zusammenarbeit und Kommunikation optimieren möchten. Das umfassende Funktionspaket und die nahtlose Hardware-Integration ermöglichen Teams eine effektivere Zusammenarbeit, fördern Innovationen und steigern den Geschäftserfolg.