تعد جوان النقطة الوحيدة لإدارة مكان العمل للمؤسسات والشركات الصغيرة والمتوسطة على حدٍ سواء.

لقد أنشأنا العرض النهائي للحلول لإدارة مكان العمل بأكمله وتم دمجها في تطبيق Joan واحد. يمكنك الاشتراك فيها جميعًا أو اختيار الخيار الذي تحتاج إليه بشدة.

محتويات المحتوى:

- الأطر الزمنية الشائعة المحددة مسبقًا لمكاتب الحجز

- تعرف على أعضاء الفريق المتواجدين في المكتب ومتى

- البحث عن أماكن الاجتماعات وحجزها، وتسجيل الوصول إلى الاجتماعات، وتعديل الحجوزات

- عرض معلومات الاجتماع الأساسية وتتبعها

- تصفح للحصول على غرف اجتماعات ومكاتب مجانية في مخطط مكتبك

- املأ استبيان الفحص الصحي مباشرة قبل الحضور إلى المكتب

- قم بالتمديد، إلغاء اجتماع أو إنهائه

- قم بتسجيل الوصول إلى مكتبك

- يتصل التطبيق بلوحة تحكم المشرف لجدولة الفرق

- حجز المكاتب وتسجيل الوصول وتعديل حجوزاتك

- معرفة أعضاء الفريق المتواجدين في المكتب ومتى

- املأ استبيان الفحص الصحي مباشرة قبل الحضور إلى المكتب

لاستخدام التطبيق، ستحتاج إلى:

- حساب جوان

- اشتراك نشط أو تجريبي في إحدى خطط جوان

لتسجيل الدخول إلى تطبيق Joan، قم بزيارة Joan Portal (https://office.getjoan.com)

Joan Workplace عبارة عن مجموعة شاملة من الأدوات المصممة لتعزيز التعاون والتواصل داخل مكان العمل. فهو يوفر تكاملاً سلسًا بين حلول الأجهزة والبرامج التي تمكن الفرق من العمل معًا بشكل أكثر فعالية، بغض النظر عن موقعهم.

تكامل الأجهزة

يتكامل Joan Workplace بسلاسة مع مجموعة أجهزة Joan، بما في ذلك لوحات الاجتماعات الذكية Joan 6 وJoan 8. تتميز هذه الأجهزة بشاشات عرض عالية الدقة وشاشات تعمل باللمس وميكروفونات ومكبرات صوت مدمجة. إنها تمكن الفرق من إجراء مؤتمرات الفيديو ومشاركة العروض التقديمية والتعاون في المستندات في الوقت الفعلي.

منصة البرمجيات

تعمل منصة برنامج Joan Workplace كمحور مركزي لجميع أنشطة التعاون. فهو يوفر واجهة سهلة الاستخدام تسهل جدولة الاجتماعات ودعوة المشاركين وإدارة الأجهزة. تتكامل المنصة أيضًا مع تطبيقات التقويم الشائعة، مثل Google Calendar وMicrosoft Outlook، مما يضمن جدولة ومزامنة سلسة.

تعزيز التعاون

يقدم Joan Workplace مجموعة من الميزات التي تعزز التعاون بين أعضاء الفريق. تتيح وظيفة السبورة البيضاء للمستخدمين مشاركة الأفكار وتبادل الأفكار وإنشاء تمثيلات مرئية لأفكارهم. تتيح أدوات التعليقات التوضيحية التعاون في الوقت الفعلي بشأن المستندات والعروض التقديمية، مما يسمح لأعضاء الفريق بتقديم الملاحظات وإجراء التغييرات على الفور.

التواصل السلس

يسهل Joan Workplace التواصل السلس بين أعضاء الفريق. تتيح ميزة مؤتمرات الفيديو للمستخدمين التواصل مع زملائهم من أي مكان في العالم. تضمن إمكانات الصوت والفيديو عالية الجودة اتصالاً واضحًا وموثوقًا، مما يعزز المناقشات الفعالة وصنع القرار.

إدارة الجهاز

توفر Joan Workplace إمكانيات إدارة مركزية للأجهزة. يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات إدارة جميع أجهزة Joan عن بعد، بما في ذلك تحديث البرامج ومراقبة الاستخدام واستكشاف أي مشكلات فنية وإصلاحها. وهذا يضمن أن تكون الأجهزة محدثة دائمًا وتعمل على النحو الأمثل.

الأمن والخصوصية

تعطي Joan Workplace الأولوية للأمن والخصوصية. تستخدم المنصة بروتوكولات التشفير المتوافقة مع معايير الصناعة لحماية البيانات وضمان سرية الاجتماعات. كما أنه يتوافق مع لوائح اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، مما يضمن حماية المعلومات الشخصية.

فوائد جوان وورك بليس

تقدم Joan Workplace العديد من المزايا للمؤسسات، بما في ذلك:

* تعزيز التعاون والعمل الجماعي

* تحسين الاتصال والإنتاجية

* انخفاض تكاليف السفر والأثر البيئي

* جدولة مبسطة وإدارة الجهاز

* تعزيز الأمن والخصوصية

تعد Joan Workplace أداة أساسية للمؤسسات التي تسعى إلى تبسيط التعاون والتواصل. تعمل مجموعة الميزات الشاملة والتكامل السلس للأجهزة على تمكين الفرق من العمل معًا بشكل أكثر فعالية، مما يعزز الابتكار ويدفع نجاح الأعمال.