O aplicativo North Sumatra e-Attendance oferece uma solução para o Aparelho Civil do Estado (ASN) realizar o atendimento eletronicamente sem ter que fazer fila para fazer entrada de faltas e absenteísmo, pois este aplicativo pode ser instalado em qualquer smartphone com plataforma Android. O aplicativo North Sumatra e-Attendance utiliza o recurso de câmera do smartphone para realizar o atendimento. O objetivo é minimizar o absenteísmo dos funcionários, de modo a aumentar a precisão do comparecimento dos funcionários.

Cada ASN pode fazer login no aplicativo usando a conta de cada funcionário. Esta aplicação pode verificar a sua localização através do GPS do seu smartphone, para que os funcionários só possam fazer atendimento nas áreas onde o atendimento é permitido, nomeadamente na Repartição do Governo Provincial do Norte de Sumatra.

Espera-se que esta aplicação possa facilitar o atendimento aos funcionários públicos do Governo Provincial de Sumatra do Norte.

Visão geral

E-Absensi ASN Sumut é um aplicativo móvel inovador desenvolvido para agilizar e aprimorar o gerenciamento de atendimento para funcionários públicos (Aparatur Sipil Negara, ASN) na província de Sumatra do Norte. Emprega tecnologia de ponta para automatizar e simplificar o processo de registro e rastreamento da presença dos funcionários.

Características principais

* Geotagging e carimbo de data / hora: E-Absensi ASN Sumut utiliza tecnologia GPS para capturar com precisão a localização e o horário de atendimento de cada funcionário. Isso garante transparência e evita discrepâncias nos registros de presença.

* Reconhecimento facial: O aplicativo incorpora algoritmos avançados de reconhecimento facial para verificar a identidade dos funcionários durante o processo de atendimento. Esse recurso elimina a necessidade de relógios físicos ou folhas de login manual, reduzindo o risco de atividades fraudulentas.

* Monitoramento em tempo real: Supervisores e administradores podem acessar dados de atendimento em tempo real de qualquer local com conexão à Internet. Isso permite que eles monitorem a pontualidade dos funcionários e respondam prontamente a quaisquer problemas relacionados à frequência.

* Gerenciamento de licenças: E-Absensi ASN Sumut integra um módulo abrangente de gerenciamento de licenças que permite aos funcionários solicitar, rastrear e aprovar pedidos de licença digitalmente. Isso agiliza o processo de aprovação de licenças e garante transparência.

* Análise de dados e relatórios: o aplicativo fornece análises detalhadas e recursos de relatórios que permitem às organizações identificar padrões de atendimento, tendências e áreas de melhoria. Esses dados podem ser usados ​​para otimizar o planejamento da força de trabalho e melhorar a eficiência operacional.

Benefícios

* Maior Precisão e Transparência: E-Absensi ASN Sumut elimina erros manuais e garante a precisão dos registros de atendimento. Os recursos de geomarcação e reconhecimento facial evitam atividades fraudulentas e fornecem uma base confiável para processamento de folha de pagamento e avaliação de desempenho.

* Pontualidade e disciplina aprimoradas: os recursos de monitoramento em tempo real e notificações automatizadas ajudam a melhorar a pontualidade e a disciplina dos funcionários. Os supervisores podem identificar e resolver problemas de assiduidade de forma proativa, promovendo uma cultura de responsabilidade e produtividade.

* Gerenciamento simplificado de licenças: O módulo integrado de gerenciamento de licenças simplifica o processo de aprovação de licenças, reduz a papelada e garante aprovações oportunas. Isso melhora a satisfação dos funcionários e elimina atrasos desnecessários.

* Planejamento aprimorado da força de trabalho: Os recursos analíticos e de relatórios do E-Absensi ASN Sumut fornecem informações valiosas sobre padrões de frequência e tendências da força de trabalho. Essas informações permitem que as organizações otimizem os níveis de pessoal, programem turnos de maneira eficaz e planejem as necessidades futuras de pessoal.

* Economia de custos e eficiência: Ao automatizar a gestão de atendimento e reduzir processos manuais, o E-Absensi ASN Sumut reduz significativamente os custos administrativos e melhora a eficiência operacional geral. O aplicativo também elimina a necessidade de relógios de ponto físicos e folhas de registro manual, economizando em consumíveis e equipamentos.

Implementação e Impacto

O E-Absensi ASN Sumut foi implementado com sucesso em toda a província de Sumatra do Norte, transformando as práticas de gestão de atendimento de inúmeras agências e instituições governamentais. O aplicativo recebeu feedback positivo tanto de funcionários quanto de administradores, que testemunharam melhorias significativas em precisão, eficiência e transparência.

A implementação do E-Absensi ASN Sumut conduziu a um aumento notável da pontualidade dos colaboradores e à redução do absentismo. O sistema automatizado de gerenciamento de licenças simplificou o processo de aprovação, resultando em aprovações de licenças mais rápidas e eficientes. Os recursos analíticos e de relatórios do aplicativo também permitiram que as organizações otimizassem o planejamento da força de trabalho e tomassem decisões baseadas em dados.

No geral, o E-Absensi ASN Sumut revolucionou a gestão de presença dos funcionários públicos do Norte de Sumatra, trazendo transparência, eficiência e inovação ao local de trabalho. Melhorou significativamente a pontualidade e a disciplina dos funcionários, simplificou o gerenciamento de licenças e forneceu informações valiosas para o planejamento e otimização da força de trabalho.