هذا هو تطبيق الاجتماع الرسمي في الإصدار الجديد 2.0 من المنتج. وسيتم إثرائها باستمرار بوظائف جديدة.

هل أنت مشارك؟

انضم إلى مجتمع الحدث الخاص بك. أحدث المعلومات في انتظارك بالإضافة إلى فرصة التواصل مع المشاركين الآخرين و/أو المنظم. ما عليك سوى تنزيل هذا التطبيق وإدخال اسم الحدث في حقل البحث أو مسح رمز الاستجابة السريعة الفريد ضوئيًا.

هل أنت المنظم؟

نحن نشجعك على الاتصال بنا من خلال موقعنا. يسعدنا معرفة المزيد عن الحدث الخاص بك واحتياجاتك ومحاولة اقتراح الحل المناسب لك. سنشارك أيضًا المعرفة والخبرات السابقة.

الحدث: مهرجان داخلي

مقدمة

تطبيق الاجتماع عبارة عن أداة قائمة على الويب ومتوافقة مع الأجهزة المحمولة، وهي مصممة لتبسيط عملية إدارة الاجتماعات للمؤسسات من جميع الأحجام. فهو يوفر مجموعة شاملة من الميزات التي تمكن المستخدمين من جدولة الاجتماعات وإدارتها وإجرائها بفعالية.

الميزات الرئيسية

جدولة الاجتماع

* إنشاء وإدارة الاجتماعات بكل سهولة

* تحديد وقت الاجتماع والتاريخ والموقع وجدول الأعمال

* دعوة الحضور مع التذكيرات الآلية

* التكامل مع التقويمات لجدولة سلسة

إدارة الاجتماعات

* تتبع حالة الاجتماع والتقدم المحرز

* إدارة الردود على الدعوات والحضور

* مشاركة مواد الاجتماع والوثائق

* إرسال ملخصات الاجتماع والمتابعات الآلية

مؤتمرات الفيديو

* إجراء اجتماعات افتراضية بالفيديو والصوت عالي الجودة

* مشاركة الشاشات والعروض التقديمية

* سجل الاجتماعات للرجوع إليها في المستقبل

جدول الأعمال وتدوين الملاحظات

* إنشاء جداول أعمال الاجتماع مع قوالب قابلة للتخصيص

* تعيين عناصر العمل وتتبع التقدم

* تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات بالتعاون في الوقت الحقيقي

التقارير والتحليلات

* إنشاء تقارير عن حضور الاجتماع ومدته ونتائجه

* تتبع أداء الاجتماع وتحديد مجالات التحسين

* تحليل بيانات الاجتماع لاتخاذ قرارات مستنيرة

التعاون والتكامل

* السماح للحاضرين بالتعاون في مواد الاجتماع

* التكامل مع الأدوات الأخرى مثل البريد الإلكتروني والتقويمات وأنظمة إدارة المشاريع

* مشاركة معلومات الاجتماع مع أصحاب المصلحة

فوائد

* تحسين الكفاءة: أتمتة المهام، مما يقلل الوقت المستغرق في تلبية الخدمات اللوجستية.

* التعاون المعزز: يسهل التعاون وتبادل المعرفة في الوقت الحقيقي.

* زيادة الإنتاجية: تبسيط عمليات الاجتماعات، وتوفير الوقت لمزيد من العمل الاستراتيجي.

* رؤى تعتمد على البيانات: توفر تحليلات لتحسين فعالية الاجتماع واتخاذ القرار.

* خفض التكاليف: يلغي الحاجة إلى أماكن الاجتماعات الفعلية ونفقات السفر.

الجمهور المستهدف

تطبيق الاجتماع مناسب للشركات والمؤسسات والأفراد الذين يحتاجون إلى إدارة الاجتماعات بكفاءة. إنه مفيد بشكل خاص للفرق التي تعمل عن بعد أو عبر مواقع متعددة.

خاتمة

يعد تطبيق Meeting أداة قوية تمكن المؤسسات من تحسين عمليات إدارة الاجتماعات الخاصة بها. بفضل ميزاته الشاملة وواجهته سهلة الاستخدام، فإنه يمكّن الفرق من جدولة الاجتماعات وإدارتها وإجرائها بفعالية، مما يعزز التعاون والإنتاجية وصنع القرار.