Pointez les employés via la reconnaissance faciale hors ligne, le code QR ou la saisie d'un identifiant de personne

Attention : Pour utiliser l'application, vous devez avoir un compte sur la plateforme Carol, un service de gestion des données. solution optimisée par TOTVS. Contactez pour plus d'informations.

Horloge -In est une application qui peut être emportée dans votre poche et utilisée n'importe où (avec ou sans connexion Internet). L'application est intégrée et distribuée par la plateforme Carol, une solution de gestion de données optimisée par TOTVS, qui permet la maintenance des données et la visualisation d'informations de grande valeur.

Avec cette application, vous pouvez identifier vos employés grâce à la reconnaissance faciale, QR code ou en tapant l'identifiant de la personne. Toutes ces données sont partagées avec Carol et peuvent être visualisées et analysées.

Principales caractéristiques :

- Pointage par reconnaissance faciale statique (photo statique) ;

- Pointage par code QR ;

- Pointage en tapant l'identifiant de la personne ;

- Historique de pointage sur l'appareil ;

- Il fonctionne sans connexion Internet (tous les modes de pointage) ;

- Permet de personnaliser l'application pour masquer l'horloge inutilisée -en modes ;

- Permet la synchronisation des données avec Carol ;

- Intégration complète avec Carol, permettant l'analyse des données et la génération d'informations ;

- Intégré à TOTVS ' principales solutions RH et avec Pims ;

- Géolocalisation ;

- Validation date/heure en cas de modification par l'utilisateur.

Contacter le commercial TOTVS pour plus d'informations et optimisez le processus de pointage de votre entreprise.

Quoi de neuf dans la dernière version 12.1.24050002

Dernière mise à jour le 17 juin 2024

Cette version comporte plusieurs améliorations et nouvelles fonctionnalités.
Merci d'utiliser TOTVS RH Clock In !

Introduction

TOTVS RH Clock In est une solution complète de gestion du temps et des présences conçue pour rationaliser les processus de gestion des effectifs pour les entreprises de toutes tailles. Il offre une suite de fonctionnalités avancées qui permettent aux organisations de suivre avec précision les heures des employés, de gérer les présences et d'optimiser les coûts de main-d'œuvre.

Fonctionnalités principales

* Suivi du temps : TOTVS RH Clock In permet aux employés de pointer à l'arrivée et au départ en utilisant diverses méthodes, notamment des appareils mobiles, des appareils biométriques et des portails Web. Le système calcule automatiquement les heures travaillées, les heures supplémentaires et d'autres données liées au temps.

* Gestion des présences : la solution offre une visibilité en temps réel sur la présence des employés, y compris les absences, les retards et les demandes de congés. Les responsables peuvent facilement approuver ou rejeter les demandes et contrôler le respect des politiques de présence.

* Optimisation des coûts de main-d'œuvre : TOTVS RH Clock In aide les entreprises à optimiser les coûts de main-d'œuvre en fournissant des rapports détaillés sur les heures des employés, les heures supplémentaires et les dépenses salariales. Les gestionnaires peuvent utiliser ces informations pour identifier les domaines à améliorer et réduire les coûts liés à la main-d'œuvre.

* Accessibilité mobile : le système propose une application mobile qui permet aux employés d'accéder à leurs informations de temps et de présence de n'importe où et à tout moment. Ils peuvent pointer à l'arrivée et au départ, consulter les horaires et soumettre des demandes de congés en déplacement.

* Intégration avec les systèmes RH : TOTVS RH Clock In s'intègre de manière transparente à d'autres solutions TOTVS HR, telles que TOTVS RH Core et TOTVS RH Payroll. Cette intégration permet aux organisations de gérer tous les aspects des ressources humaines et de la paie dans un système unique et unifié.

Avantages

* Précision améliorée : le suivi automatisé du temps élimine les erreurs manuelles et garantit des calculs de paie précis.

* Conformité améliorée : le système aide les entreprises à se conformer aux lois et réglementations du travail en fournissant des enregistrements détaillés des heures et des présences des employés.

* Coûts de main-d'œuvre réduits : en optimisant les coûts de main-d'œuvre, les organisations peuvent réduire leurs dépenses et améliorer leur rentabilité.

* Productivité accrue : l'application mobile et les fonctionnalités en libre-service permettent aux employés de gérer leur temps et leurs présences, permettant ainsi aux responsables de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

* Engagement amélioré des employés : en fournissant aux employés un accès à leurs informations de temps et de présence, TOTVS RH Clock In favorise la transparence et la confiance au sein de l'organisation.

Conclusion

TOTVS RH Clock In est une puissante solution de gestion du temps et des présences qui offre un large éventail de fonctionnalités et d'avantages aux entreprises. En automatisant le suivi du temps, la gestion des présences et l'optimisation des coûts de main-d'œuvre, les organisations peuvent rationaliser les processus de gestion des effectifs, améliorer la précision et améliorer l'efficacité globale.